7 เคล็ด(ไม่) ลับในการวางแผนงบประมาณการออกแบบเว็บไซต์ของคุณ

7 เคล็ด(ไม่) ลับในการวางแผนงบประมาณการออกแบบเว็บไซต์ของคุณ

สำหรับคนที่อยากมีเว็บไซต์ในการนำเสนอสินค้าซักเว็บแต่ไม่รู้ว่าเริ่มต้นตรงไหนดี ควรระวังในจุดไหนบ้าง บทความนี้ Cyclic รวมเคล็ด (ไม่) ลับมาให้มือใหม่ทุกท่านเช็คลิตส์ก่อนจ้างออกแบบเว็บไซต์มาให้ทุกท่านแล้ว

ปัญหาที่หลายคนมักพบ

ปัญหาส่วนมากที่คนออกแบบเว็บไซต์ใหม่ๆต้องพบเจอคือ การวางงบประมาณออกแบบเว็บที่ไม่เพียงพอ ทำให้ได้งานไม่ได้ตามต้องการ เพราะโดยหลักการวางโครงสร้างของเว็บไซต์นั้นจะมีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าที่คาดไว้ 2 ถึง 3 เท่า สำหรับเว็บไซต์ที่ถูกสร้างขึ้นมาด้วยงบประมาณที่จำกัด อาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการของธุรกิจในระยะยาวได้ หรือ มีฟังก์ชั่นเพียงครึ่งหนึ่งหรือหนึ่งในสี่ของที่ต้องการ จนแทบจะไร้ประโยชน์ เช่น ไม่สามารถรองรับการเติบโตของธุรกิจ หรือไม่สามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้ เมื่อถึงเวลาใช้งานอาจจะสร้างความไม่ประทับใจให้กับผู้ใช้งานจริงก็เป็นได้

หลายคนสงสัยว่าการสร้างเว็บไซต์จะต้องใช้งบประมาณเท่าไร

คำตอบนั้นขึ้นอยู่กับแผนการและเป้าหมายของคุณเป็นหลัก การกำหนดขอบเขตของโครงการตั้งแต่เริ่มต้น เช่น จำนวนหน้าเว็บ ฟังก์ชันการทำงาน และการออกแบบ จะช่วยให้เราสามารถประเมินค่าใช้จ่ายได้อย่างแม่นยำ ยิ่งรายละเอียดของเว็บมากเท่าไร ค่าใช้จ่ายในการรับทำเว็บไซต์บริษัทยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

แนวทางการวางแผนงบประมาณสำหรับการจ้างเอเจนซี่รับทำเว็บไซต์

แนวทางนั้นไม่ยุ่งยากหากคุณทำตาม 7 ข้อแนะนำนี้ Cyclic การันตีได้เลยว่าทุกท่านจะได้เว็บไซต์ที่ตอบโจทย์การใช้งาน ดีไซน์ รวมถึงงบประมาณที่ต้องการอย่างแน่นอน เพียงทำตามดังนี้

1. การจัดการขอบเขตการทำงานที่ชัดเจน

เว็บไซต์เป็นเหมือนตัวแทนของบริษัท ดังนั้นเราควรมีการแบ่งขอบเขตการทำงานภายในเว็บให้ชัดเจนเพื่อให้เว็บไซต์ทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ เป็นขั้นตอนแรกของการออกแบบฟังก์ชันการใช้งานของเว็บไซต์ที่ถูกต้องเช่น เนื้อหา การออกแบบ รูปแบบการสื่อสารระหว่างเราและลูกค้า รวมถึงโครงสร้างเว็บไซต์หลังบ้าน ที่ตอบโจทย์การใช้งานของเราทุกคน

2. กำหนดวัตถุประสงค์ของเว็บไซต์ของคุณ

ขั้นตอนนี้จะทำให้การ ออกแบบเว็บไซต์ ได้ตรงใจคุณมากที่สุด โดยการกำหนดวัตถุประสงค์ของเว็บตามคำถามดังนี้ :

• คนที่ใช้เว็บไซต์เราคือใครและคาดหวังอะไรจากการใช้เว็บ
• คู่แข่งมีการสร้างเว็บไซต์แบบไหนบ้าง จุดเด่นของแต่ละเว็บมีอะไรบ้าง ?
• คุณต้องการนำเสนอเว็บไซต์และให้ลูกค้าใช้งานไปในที่ทางไหน ?
• จุดประสงค์ในการทำเว็บคืออะไร เช่น ขายสินค้า นำเสนอ โปรโมทต่างๆ
• จำเป็นต้องใช้การติดตั้งระบบหลังบ้านขั้นสูง (Web Dev ) หรือไม่ ?
• ใครคือคนที่คอยดูแลเว็บไซต์ของคุณ เอเจนซี่ หรือ ตัวท่านเอง
• KPI ของเว็บไซต์คืออะไร

หากท่านตอบคำถามเหล่านี้ครบถ้วนท่านจะทราบถึงวัตถุประสงค์ที่แทนจริงของการ สร้างเว็บไซต์ครั้งนี้

3. วางแผนโครงสร้างเว็บไซต์

ก่อนจะเริ่มต้นออกแบบเว็บไซต์ สิ่งสำคัญคือการระบุ เป้าหมายหลัก ของเว็บไซต์ก่อนว่าต้องการให้เว็บไซต์ทำอะไรบ้าง เช่น ขายสินค้า บริการลูกค้า หรือสร้างแบรนด์ จากนั้นจึงทำ รายการคุณสมบัติ ที่จำเป็นต้องมี เช่น หน้าสินค้า แบบฟอร์มติดต่อ หรือบล็อกบทความการมีเป้าหมายโครงสร้างที่ชัดเจน จะช่วยให้เราเลือกหน้าต่างการทำงานของเว็บไซต์ได้ตรงจุด และไม่เสียเวลาไปกับหน้าเว็บที่ไม่จำเป็น เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเงินและเวลาโดยเสียเปล่า

คำแนะนำ : การตัดสินใจในตอนแรกจ้างบริษัทที่ รับทำเว็บไซต์บริษัท คือไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถเพิ่มหน้าต่างเว็บใหม่ๆ เข้าไปในภายหลังได้ เว็บไซต์ก็เหมือนกับธุรกิจที่ต้องมีการพัฒนาและเติบโตอยู่เสมอ ดังนั้น การวางแผนที่ยืดหยุ่น จะช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนเว็บไซต์ให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปได้

4. การออกแบบที่กำหนดเองหรือการออกแบบตามธีม

การออกแบบเว็บนั้นจะแบ่งออกเป็น 2 แบบหลัก คือ การออกแบบตามธีมบน Wordpress จะมีมาตรฐานรูปแบบให้เราเลือกหลากหลายรูปแบบจุดเด่นคือ ไม่ยุ่งยาก ใช้เวลาน้อยกว่า ราคาไม่แพง แต่ข้อเสียคือ ไม่สามารถปรับฟังก์ชันการใช้งาน ลักษณะได้ตามใจชอบ หากคุณมีลักษณะเว็บในใจที่เจาะจงเฉพาะ แนะนำให้การออกแบบที่กำหนดเอง

อีกแบบคือการ ออกแบบที่กำหนดเอง จุดเด่นคือออกแบบฟังก์ชันการใช้งานได้ตามชอบ ปรับเปลี่ยนมุมมองได้ตามใจชอบ มีเอกลักษณะเว็บเป็นของตัวเอง ด้วยลูกเล่นที่มากกว่า แต่ข้อเสียคือ ใช้เวลานานกว่า ราคาแพง กว่าแบบมาตรฐาน Wordpress

5. ขั้นตอนการพัฒนาเนื้อหา บทความ

เราต้องคิดก่อนว่าจะใส่เนื้อหาอะไรลงในเว็บไซต์บ้าง เช่น บทความ รูปภาพ หรือวิดีโอ เนื้อหาเหล่านี้จะช่วยให้เว็บไซต์ของเราดูน่าสนใจและมีประโยชน์มากขึ้น การวางแผนล่วงหน้าจะช่วยให้เราประเมินค่าใช้จ่ายได้แม่นยำขึ้น และหลีกเลี่ยงการต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในภายหลัง ดังนั้นการวางแผนเนื้อหาตั้งแต่เริ่มต้น จะช่วยให้เราสร้างเว็บไซต์ที่ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ และประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว งบไม่บานปลายอย่างแน่นอน

6 การพัฒนาเว็บและเนื้อหา

ขั้นตอนหลังจากเราจ้างเอเจนซี่ที่ รับออกแบบเว็บไซต์ การใช้งานก่อนเริ่มการออกแบบเว็บไซต์ การสร้างต้นแบบช่วยให้คุณเห็นภาพชัดเจนว่าเว็บไซต์ของคุณจะทำงานอย่างไรโดยตรงจุดประสงค์ของเว็บหรือไม่ หลังจากที่คุณอนุมัติต้นแบบแล้วขั้นตอนการ Dev ก็จะเริ่มต้นขึ้น ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่เว็บไซต์เริ่มเป็นรูปเป็นร่าง ขั้นตอนนี้จะเป็นขั้นตอนหลักที่ทำให้ค่าใช้จ่ายแต่ละเว็บแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการให้เว็บไซต์ของคุณทำ สิ่งสำคัญคืออย่าลืมสรุปค่าใช้จ่ายโดยตรงกับเจ้าที่รับออกแบบเว็บไซต์ให้กับท่านทุกครั้งเพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจกันระหว่างพัฒนาเว็บไซต์

การสร้างเว็บไซต์มีหลายวิธี หนึ่งในนั้นคือการใช้ ซอฟต์แวร์สำเร็จรูป ที่มีให้เลือกมากมาย เช่น Joomla, Drupal หรือ WordPress ซึ่งเป็นที่นิยมกันมาก เพราะใช้งานง่ายและมีฟังก์ชันให้เลือกเยอะ อีกวิธีหนึ่งคือการสร้างเว็บไซต์เองตั้งแต่ต้น โดยใช้ โค้ดดิ้ง หรือจ้างWeb Developer มา สร้างให้ ซึ่งวิธีนี้จะได้เว็บไซต์ที่ตรงกับความต้องการของเราเป๊ะๆ แต่ก็ต้องใช้เวลาและค่าใช้จ่ายมากกว่า

ข้อดีและข้อเสียเว็บไซต์แบบสำเร็จรูป

ข้อดี

1. มีฟอร์มให้ใช้ฟรี

2. ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์

3. ราคาถูก

ข้อเสีย :

1. ถูกแฮกเกอร์ได้ง่ายมากกว่า

2. ความเสี่ยงจะไม่มีบริการหลังการขาย

3. ซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์

ข้อดีและข้อเสียเว็บไซต์แบบเขียนให้ขึ้นมา

ข้อดี:

1. พัฒนาเว็บ ออกแบบเองได้ตามต้องการ

2. คุณเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์

3. มีเอกลักษณ์เฉพาะ

4. ปลอดภัยกว่าแบบสำเร็จรูป

5. สามารถปรับให้เหมาะสำหรับ Ecommerce

ข้อเสีย :

1. มีราคาแพงขึ้นอยู่กับความยากง่ายของโครงสร้าง

2. ต้องใช้ Web Developer ในการปรับปรุงแก้ไขโดยเฉพาะ

3. ใช้ระยะเวลาในการพัฒนาที่มากกว่า

7. ค่าบำรุงรักษา

ออกแบบเว็บไซต์ หรือ สร้างเว็บไซต์ แล้วจะจบค่าใช้จ่ายทั้งหมดเลย แต่ยังมีส่วนของบำรุงรักษาเว็บที่ท่านจะไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง ต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญผ่านเอเจนซี่ที่รับทําเว็บไซต์บริษัทเข้ามาทำการบำรุงรักษาเว็บไซต์ในส่วนนี้ด้วย เว็บไซต์ที่ดีที่สุดจะอัปเกรดกลยุทธ์ตามเทรนด์ปัจจุบันและอัปเดตตัวเองเป็นระยะๆ โดยทั่วไปคุณจะต้องเสียค่าธรรมเนียมรายเดือนหากคุณมีร้านค้าอีคอมเมิร์ซหรือใช้บริการอีเมลเพื่อเผยแพร่จดหมายข่าว

สรุป

การสร้างเว็บไซต์นั้นมีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ไม่ว่าจะเป็นขนาดของเว็บไซต์ ความซับซ้อนของฟังก์ชัน หรือคุณสมบัติพิเศษที่ต้องการเพิ่มเข้าไป เพื่อให้คุณสามารถวางแผนงบประมาณได้อย่างเหมาะสมตั้งแต่ต้น Cyclic คือผู้เชี่ยวชาญด้านการสร้างเว็บไซต์และให้คำปรึกษาธุรกิจ เราพร้อมที่จะช่วยคุณวางแผนและสร้างเว็บไซต์ที่ตรงกับความต้องการและงบประมาณของคุณ เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างมั่นคงและยั่งยืน หากคุณต้องการทราบค่าใช้จ่ายที่แน่นอนแนะนำให้ลองปรึกษาผู้เชี่ยวชาญอย่าง Cyclic เพื่อให้ได้คำแนะนำที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ